こんにちは!ボリーです。
実は私、漫画と同じくらいドラマが好きなのですが、特に弊社エフと同じ業界が舞台のドラマ、「わたし、定時で帰ります」は、とてもハマって見ていました!!
同じくドラマ好きの、TAKAちゃん、なべちゃんもすっかりハマっていたようで、ドラマ放送の次の日は、「種田さんかっこいいですよね」という話をよくしていました(笑)
特に最終回の「俺んち、来れば?」は最高でしたね…若干種田さんロス気味です…。
そこで今回は、定時で帰れるようにするために、私個人でやっている取り組みをご紹介したいと思います!
定時で帰れるための取り組み①今週やることリストを付箋に書く
これはドラマの中でも東山さん(主人公)がやっていましたが、私の場合は「今週最低限終わらせておく作業リスト」を付箋に書いて、終わったものから消すという方法で仕事を進めていました。
終わったタスクを消すと、気持ちもスッキリしますよね。
でも、デスク周りはできるだけ綺麗にしておきたい派なので、付箋をデスクにベタベタ貼らずに済む良い方法はないかな・・・と思って探していたところ、良いものがありました!!
PCのデスクトップに付箋が貼り付けられるアプリ「Sticky Notes」
こちらは、Windows10であれば、必ず標準インストールされているアプリなのですが、もしインストールされていなかったら、こちらから無料入手できますので、ご安心ください!
【使い方】
①まず、スタートボタンを押して、「Sticky Notes」を探します。
②Sticky Notesを探したら、右クリック→その他→「タスクバーにピン留めする」で、いつでも起動できるようになります。
③あとは、メモ帳欄の中に、やることリストなどをメモすれば完了です!
PCを起動すれば、デスクトップにこの付箋アプリが自動的に表示されるので、「あ!これやるの忘れてた!」ということがほぼ無くなりました!
手書きの付箋書くのめんどくさい!デスク周りに付箋貼るの何となくいやだ!という方には、とてもおすすめです!
定時で帰れるための取り組み②1日の仕事を時間割方式にする
何件も仕事を抱えていると「あの案件の作業、もうすぐ締切なのに他の作業もあって全然できてない!!どうしよう!!」と慌てること、ありませんか??
私の場合、一つの仕事を終えてからでないと、他の仕事に取り掛からなかったため、このような状況に陥ったことがよくありました。
そこで、学生の時のような時間割形式で作業をしてみたところ、締め切りの近い複数の案件を同時に進行できるようになりました!
【例】
・午前中~お昼まで:修正対応、チャットのお返事
・お昼休憩終了後~15時まで:コーディング作業
・15時~18時:商品ページのデザイン
・18時~定時まで:社内用の資料作成
緊急案件の対応があった日などは、時間割が崩れて上手くいかなかった…とがっかりしちゃうので、大雑把にしか時間割を決めないというのがポイントです!
定時で帰れるための取り組み③ショートカットキーをフル活用する
皆さんは、ショートカットキーというものをご存知でしょうか?
有名どころで言えば、「Ctrl」キーと「s」の同時押し=保存できる!といった様なスーパー便利機能です!
たかがショートカットキーといえども、色々な種類のショートカットキーを駆使すれば、大幅な時間短縮になりますので、特に覚えておきたいものだけご紹介します!
・元に戻す:Ctrl+Z
・保存する:Ctrl+S
・ファイルを閉じる:Ctrl+W
・選択項目をコピー:Ctrl+C
・選択項目を切り取り:Ctrl+X
・選択項目を貼り付け:Ctrl+V
定時で帰れるための取り組み④無料ソフト&サービスをフル活用する
仕事をしていると、この作業簡単にできないかな??と思うことが、結構出てくると思います。
そんな仕事上でのプチもやもやを解消してくれる、ありがたい無料ソフト&サービスをご紹介します。
①Gyazo
こちらは、画面上を選択すると、瞬時にキャプチャを共有できる無料ソフトです!
通常、画面キャプチャを共有する場合は、画像処理ソフト等でトリミング後、サーバーにアップしたり等の作業が発生して、地味に面倒なのですが、Gyazoを使えば、画像処理ソフトもサーバーも必要ありません!
【例】弊社エフのサイトの「さむケンもっこす通信」だけキャプチャを共有したい場合
Ctrl + Shift + Cを押すと、マウスが十字になるので、あとはこのように選択するだけ!
これだけで、なんとキャプチャ共有用のURLが出来ちゃうのです!
※実際の共有用キャプチャのURLはこちら↓
https://gyazo.com/25d72abcc8b942d587441e39170d0756
このページのこの部分だけサクっと共有したい!という時に、本当に重宝させていただいています。
ちなみに、キャプチャに修正指示などのコメントを入れて共有したい!といった場合は、こちらのサービスがとても便利です!
↓↓
②MONJI
MONJIは、ページのキャプチャに修正指示などのコメントを入れて共有できる、登録不要で完全無料の、オンラインツールです!
類似の無料サービスですと、保存期間が決まっていたりする場合もあるのですが、こちらはなんと、保存期間が今のところ(2019年7月現在)、無制限となっていました!
す、すごい……!!
特にディレクターさんにとっては、非常に便利なサービスなのではないかと思います!
まとめ:少しでも業務を効率化して、定時で帰ろう!!
いかがでしたでしょうか??
以上の工夫のおかげで、私の場合大幅に作業効率をアップさせることができました!
ただ、どんなに個人で業務を効率化しても、結局のところは全体のスケジュールの匙加減や、ちゃんと定時で帰りましょう!と言ってくれる上司や同僚がいる環境かどうかが、定時で帰れるかどうかを大きく左右しているような気がします。
弊社エフは、スタッフ全員が早く帰ろう!をモットーにしているため、毎日定時から30分以内には、オフィスからほぼ人がいなくなるという素晴らしい環境です!
定時で帰りたくても帰れない職場環境にいる方、ぜひとも弊社エフへ転職してください!
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ちなみに私は、定時で上がった日は、TVを見ながら好きな飲み物を飲んでゆっくりしています。
こちらのisokichi confitureジャムは、紅茶や炭酸水に入れて飲むと、すごく美味しかったので、おうちでのリラックスタイムにおすすめです♪
どれも美味しかったのですが、特に私は、小原紅みかんのジャムがお気に入りです♪
みかんの自然な甘さが濃縮されていて、とても美味しかったので、大事に大事にいただいていました(笑)
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